Spécialiste en facturation

À propos de Davies

Davies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.

Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous joignant au cabinet, vous serez accueilli·e par une équipe qui accorde autant d'importance au soutien de ses membres qu'au service de sa prestigieuse clientèle. C'est pourquoi nous avons créé un environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées, tout en travaillant aux côtés de certains des plus brillants juristes et gens d'affaires, désireux de partager leurs connaissances et leur expérience.

À propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une spécialiste en facturation pour se joindre à l’équipe des finances de notre bureau de Montréal. La personne qui occupera ce poste participera à toutes les étapes de la facturation de dossiers clients, notamment l’établissement et l’envoi des factures, la gestion des factures contestées, ainsi que les suivis et les communications avec les clients et les associés au sujet de la facturation. La personne recherchée pour ce poste sait faire preuve de minutie et est reconnue pour sa rigueur, son excellente gestion du temps, ses compétences techniques et ses qualités interpersonnelles.

Responsabilités principales

• Passer en revue les factures en utilisant le logiciel Aderant et en se conformant à la procédure interne préalable à la facturation, et soumettre les factures à l’aide de la procédure d’envoi de courriels automatique, de la plateforme de facturation électronique ou du logiciel de facturation du client pour les dossiers juridiques
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des renseignements sur la facturation et les comptes clients pour chaque dossier dans un système de facturation informatisé
• Faire un suivi pour le traitement des factures refusées avec les avocats ou avocates responsables de la facturation, les adjoints ou adjointes juridiques et le client
• Former les teneurs de temps ainsi que les adjoints et adjointes juridiques au sujet des exigences de facturation de chaque client
• Traiter les demandes d’information des clients et corriger les disparités
• Archiver toutes les communications dans le système, notamment les factures numérisées
• Assurer le maintien de relations saines avec les clients internes et externes
• Participer activement à l’élaboration des procédures de facturation, notamment en suggérant des stratégies innovantes, proactives et efficaces pour améliorer la qualité, les procédures et le service à la clientèle
• Participer au déploiement et à la mise à l’essai des mises à niveau de nos systèmes et des logiciels de facturation et de recouvrement
• Fournir un appui et un soutien aux membres de l’équipe, lorsque nécessaire
• Former les nouveaux membres de l’équipe, leur fournir du soutien technique et des lignes directrices pour les questions de facturation et agir en tant qu’expert-conseil à leur égard
• Exécuter toute autre tâche attribuée, notamment en prenant part à la réalisation de projets spéciaux
• Se conformer aux politiques du cabinet et veiller au traitement confidentiel du matériel et des documents

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire spécialisé en finances ou en comptabilité, et minimum de deux ans d’expérience dans un poste de facturation; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience peut être pris en considération
• Expérience en facturation de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; une expérience équivalente peut être prise en considération
• Excellentes habiletés pour le travail avec des systèmes informatiques, dont une maîtrise avancée du logiciel Excel et des normes LEDES
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal représente et fournit des services au Québec, à la fois à des clients établis au Québec et à des clients qui font des affaires au Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l'oral et à l'écrit) est donc nécessaire.
• Habilités démontrées pour l’écoute active, les relations interpersonnelles et la négociation
• Aptitudes pour la recherche et la résolution de problèmes et capacité d’exercer un jugement critique pour la résolution d’enjeux techniques
• Souci du détail, bonne capacité d’organisation et excellente gestion du temps et des tâches quotidiennes
• Attitude positive, patience, résilience et sens de l’humour sont des qualités recherchées
• Capacité à travailler dans un environnement collaboratif qui traite de tous les aspects de la facturation et du recouvrement au quotidien
• Souci de la conformité et volonté d’agir dans le respect des procédures
• Expérience avec le logiciel Aderant considérée comme un atout
• Expérience antérieure avec TyMetrix, Serengeti, Counselink ou d’autres plateformes semblables considérée comme un atout

Pour postuler

Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à Emily Vuong, Partenaire d’affaires principale, ressources humaines, à mtlrecruitment@dwpv.com.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Davies s'engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidats et candidates ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.